Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

I. Vertragsabschluss

Ein Nutzungsvertrag für die heyFinance-Software („Software“) zwischen Drailfides Digital UG (haftungsbeschränkt) („Anbieter“) und dem Nutzer kommt zustande, wenn der Nutzer ein Konto registriert oder anderweitig auf den Dienst zugreift. Die Aktivierung des Kontos erfordert die erfolgreiche Verifizierung der E-Mail-Adresse des Nutzers. Bis zum Abschluss der Verifizierung kann die Anmeldung eingeschränkt sein und der Anbieter kann Verifizierungslinks erneut versenden oder den Zugang vorübergehend sperren.

II. Abonnement- und Zahlungsbedingungen

1. Pricing

heyFinance wird als Abonnementdienst angeboten. Die aktuellen Preise werden bei der Registrierung angezeigt und können je nach Region variieren (EUR für Deutschland, NGN für Nigeria).

2. Kostenlose Testversion

Neue Nutzer erhalten eine 30-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff. Während der Testphase sind keine Zahlungsinformationen erforderlich.

3. Aktivierung des Abonnements

Nach Ablauf der Testphase müssen Sie sich aktiv anmelden, um heyFinance weiterhin nutzen zu können. Ihr Abonnement beginnt nicht automatisch.

4. Abrechnung

Abonnements werden monatlich oder jährlich im Voraus über Stripe abgerechnet. Die Zahlung wird zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums verarbeitet.

5. Kündigung

Sie können Ihr Abonnement jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Für Teilabrechnungszeiträume werden keine Rückerstattungen gewährt.

6. Zahlungsausfall

Wenn die Zahlung fehlschlägt, werden wir Sie per E-Mail benachrichtigen. Der Zugang kann bis zur Klärung der Zahlung gesperrt werden.

7. Preisänderungen

Wir können die Preise mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail anpassen.

8. Zahlungsabwickler

Alle Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Wir speichern Ihre Zahlungskartendaten nicht. Mit dem Abschluss eines Abonnements erklären Sie sich mit den Nutzungsbedingungen von Stripe unter https://stripe.com/legal.

III. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns, die Software den Nutzern ohne Unterbrechung zur Verfügung zu stellen. Eine kontinuierliche Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden. Wartungs-, Sicherheits- oder Kapazitätsprobleme oder Ereignisse, die außerhalb unserer Kontrolle liegen (z. B. Stromausfälle, Internetausfälle), können zu vorübergehenden Ausfallzeiten oder Einschränkungen führen.

IV. Haftung

Unsere Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit von uns, unseren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beschränkt. Wir haften weiterhin für vorsätzlich oder fahrlässig verursachte Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Bei Verstößen gegen wesentliche Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung für Datenverlust ist auf den Betrag begrenzt, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung entstanden wäre. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

Während der 30-tägigen kostenlosen Testphase ist die Haftung für Sach- und Rechtsmängel im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen. Die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt hiervon unberührt.

V. Haftungsausschluss für Beratung

Die Software bietet Tools für die Budgetierung, Kategorisierung und Finanzverwaltung. Sie bietet keine Finanz-, Anlage-, Steuer- oder Rechtsberatung. Entscheidungen, die auf der Grundlage von Daten oder Erkenntnissen aus der Software getroffen werden, liegen in der alleinigen Verantwortung des Nutzers. Der Anbieter ist kein nach deutschem oder EU-Recht zugelassener Finanzberater.

VI. KI-Erkenntnisse (aggregierte Daten und Verarbeitung durch Dritte)

Die KI-Erkenntnisse-Funktion von heyFinance analysiert Ihre finanziellen Aktivitäten und erstellt monatliche Zusammenfassungen, Trends und zielorientierte Empfehlungen. Der Anbieter verwendet für diese Funktion ausschließlich aggregierte, nicht identifizierende Finanzkennzahlen die aus den von Ihnen eingegebenen oder hochgeladenen Daten (z. B. über CSV) abgeleitet werden.

Nur aggregierte Kennzahlen

Um KI-Einblicke bereitzustellen, übermitteln wir aggregierte Kennzahlen (keine Rohdaten zu Transaktionen) an unseren KI-Dienstleister. Diese aggregierten Werte können Folgendes umfassen: monatliche Einnahmen- und Ausgaben-Gesamtbeträge, Ausgabenübersichten auf Kategorieebene, Cashflow- und Sparquotenberechnungen, Anzahl der Transaktionen pro Kategorie, Zielfortschritts- und Erschwinglichkeitsbewertungen sowie prozentuale Veränderungen im Monatsvergleich.

Wir übermittelnkeine einzelnen Transaktionszeilen, Namen von Anbietern, Freitextbeschreibungen, Bankkontonummern oder -kennungen oder Ihre persönlichen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse). Es werden niemals finanzielle Anmeldedaten an den KI-Anbieter weitergegeben.

Drittanbieter von KI

Der Anbieter kann einen KI-Dienst eines Drittanbieters (z. B. OpenAI) ausschließlich zur Verarbeitung der oben beschriebenen aggregierten Metriken zum Zwecke der Generierung von Erkenntnissen innerhalb der Software beauftragen. Dieser Anbieter verarbeitet die Daten nur gemäß unseren dokumentierten Anweisungen und darf sie nicht zum Trainieren von Modellen oder für unabhängige Zwecke verwenden. Bei der Übermittlung von Daten außerhalb des EWR gelten angemessene Schutzmaßnahmen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Rechtsgrundlage und Einwilligung

Die Verarbeitung für KI-Einblicke basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie erteilen, wenn Sie die Funktion aktivieren und zu diesem Zweck Finanzdaten bereitstellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie KI-Einblicke deaktivieren oder Ihr Konto löschen; die vorherige Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Keine automatisierten Entscheidungen; keine Beratung

Die Ergebnisse der KI dienen ausschließlich Informationszwecken und stellen keine Finanz-, Anlage-, Steuer- oder Rechtsberatung dar. Die Software trifft keine automatisierten Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf Sie haben.

Verantwortung des Benutzers für die Richtigkeit

AI Insights stützt sich auf die Richtigkeit Ihrer Eingaben (einschließlich CSV-Uploads und Kategorisierungen). Falsche, unvollständige oder falsch kategorisierte Daten können zu ungenauen Erkenntnissen führen. Sie sind weiterhin dafür verantwortlich, Ihre Daten zu überprüfen und zu validieren, bevor Sie sich auf die Ergebnisse verlassen.

Abmeldung, Aufbewahrung und Löschung

Sie können heyFinance auch ohne KI-Erkenntnisse nutzen. Die für die Erkenntnisse verwendeten aggregierten Metriken werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Anzeige historischer Berichte und die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist. Sie können Ihre Finanzdaten jederzeit über die Software löschen. Nach der Löschung werden die zugehörigen Erkenntnisse vorbehaltlich der üblichen Backup-Zyklen aus unseren Systemen entfernt.

VII. Datenverarbeitung

Um ein Benutzerprofil zu erstellen und zu pflegen, verarbeiten wir unter anderem den Namen, die E-Mail-Adresse und die vom Benutzer angegebenen Finanzdaten. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Wir speichern keine Daten Ihrer Zahlungskarte. Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

VIII. Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 6–10 Jahre für Steuerunterlagen), werden die Daten entsprechend eingeschränkt.

IX. Zweck der Verarbeitung

Die Daten der Nutzer werden ausschließlich zur Bereitstellung der Funktionen von heyFinance verarbeitet, d. h. zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt über vertrauenswürdige Infrastrukturanbieter (Vercel, Render, Supabase, Resend). Bei einer Übermittlung von Daten außerhalb des EWR gelten angemessene Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

X. Datenschutz

Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Nutzer zu schützen und personenbezogene Daten gemäß den europäischen Datenschutzgesetzen zu verarbeiten. Der Zugriff auf Produktionsdaten ist aus Gründen der notwendigen Unterstützung und Sicherheit streng auf den Anbieter beschränkt.

XI. Nutzerrechte

Nutzer haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) und jederzeitigen Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Beschwerden können bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, eingereicht werden.

XII. Einwilligung

Mit der Annahme dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen erklärt sich der Nutzer mit der geregelten Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einverstanden. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung beeinträchtigt.

XIII. Pflichten des Nutzers

Nutzer dürfen ihre Konten nicht mit anderen teilen. Passwörter müssen vertraulich behandelt und dürfen nicht für andere Dienste wiederverwendet werden. Bei Verdacht auf eine Kompromittierung muss dies unverzüglich dem Anbieter gemeldet werden.

Nutzer müssen bei der Registrierung eine gültige und zugängliche E-Mail-Adresse angeben. Die E-Mail-Adresse muss verifiziert werden, bevor der Zugriff auf die Software gewährt wird. Die Nutzer sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass sie Verifizierungs-E-Mails empfangen können (z. B. durch Überprüfen des Spam-Ordners oder Anfordern eines neuen Links). Konten, die über einen längeren Zeitraum nicht verifiziert werden, können gelöscht werden.

XIV. Missbrauch und Kündigung

Wir behalten uns das Recht vor, mutmaßlichen Missbrauch oder wesentliche Verstöße gegen diese Bedingungen zu untersuchen und bei schwerwiegenden Verstößen Nutzerkonten ohne Vorankündigung zu sperren oder zu kündigen.

XV. Geistiges Eigentum

Alle geistigen Eigentumsrechte an heyFinance, einschließlich der Software, des Designs und des Brandings, verbleiben bei Drailfides Digital UG. Den Nutzern werden keine über die für die Nutzung des Dienstes erforderlichen Rechte gewährt.

XVI. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Berlin, Deutschland.

XVII. Schlussbestimmungen

Es gelten ausschließlich diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, sofern sie nicht ausdrücklich vereinbart wurden. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die Parteien werden eine unwirksame Bestimmung durch eine solche ersetzen, die ihrem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

Wir können diese Bedingungen bei Bedarf ändern, um Änderungen der Rechtslage oder der technischen Rahmenbedingungen Rechnung zu tragen. Die Nutzer werden über Änderungen per E-Mail an die letzte bekannte Adresse informiert. Die Änderung wird Vertragsbestandteil, sofern der Nutzer nicht innerhalb von sechs Wochen nach Erhalt Widerspruch einlegt.